Medlemsbetingelser

for medlemmer af Øens Bil

Medlem/Lejer accepterer ved sin underskrift følgende:

Generelt:

1.     Køretøjet må føres af alle med et gyldigt kørekort.

2.     Al anvendelse skal ske i overensstemmelse med de til enhver tid gældende prislister, manualer, forsikrings- og Medlems/lejebetingelser.

3.     Lejer/medlem er forpligtet til at tilbagelevere køretøjet samt alt dertil hørende udstyr til aftalt tid og sted.

4.     Dokumentation for, at man må føre/råde over køretøjet, skal medbringes i fysisk eller elektronisk form i køretøjet til enhver tid. Dokumentationen skal på forlangende forevises til politiet som dokumentation.

5.     Køretøjet må føres af anden fører end lejer/medlem, hvis lejer/medlem er med i bilen og har sikret sig, at den anden fører har et gyldigt kørekort gældende i Danmark eller det pågældende land, bilen bliver brugt og anvender bilen i overensstemmelse med Medlems/lejebetingelserne. Derudover skal lejer/medlem være indforstået med at tage det fulde ansvar for evt. skader den anden fører pådrager på bilen.

6.     Øens Bil forbeholder sig ret til at tage køretøjet i besiddelse på ethvert tidspunkt og uden påkrav for lejer/medlems regning, hvis køretøjet anvendes i strid med Medlems/lejebetingelserne.

7.     Øens Bil er ikke ansvarlig for private genstande, som bliver beskadiget, tabt eller glemt under eller efter leje/booking periodens ophør.

8.     Såfremt politi eller anden offentlig myndighed vurderer, at køretøjet har været benyttet til ulovlige eller uhensigtsmæssige formål, kan disse uden videre inddrage bilen, uden at lejer/medlem i den anledning har krav på erstatningskøretøj eller økonomisk kompensation. Eventuel transport sker for lejers/medlems regning. Myndighederne har tilladelse til at føre køretøjet ved inddragelse.

9.     Lejers/medlems personlige data vil blive indsamlet, gemt, behandlet, sendt, brugt, men alene med det formål og i det omfang, det er nødvendigt for at behandle leje/medlems kontrakten og beskytte udlejers legitime forretningsinteresser. Alle data bliver opbevaret 2 år for at sikre mod evt. Efterkrav fra div. Myndigheder i både ind og udland.

10.  Øens Bil kan opsige kontrakten uden forudgående varsel.

11.  Kørsel i strid med lov om vanvidskørsel (L127):

Vi gør opmærksom på, at der ved alle udlejninger/bookninger via Øens Bil Øens Bil accepterer lejer/Medlem, at:

·       Lejeren/medlemmet eller andre førere under lejeperioden, ikke vil køre bilen på en sådan måde, at kørslen er i strid med lov om vanvidskørsel (L127), hvorefter politiet vil være berettiget til at beslaglægge og herefter konfiskere køretøjet.

·       Leje/Medlem accepterer at være fuldt erstatningsansvarlig overfor udlejer på det bookede/lejede køretøjs værdi plus renter, hvis lejer/Medlem eller andre førere, overtræder lov om vanvidskørsel.

·       Lejer/medlem skal erklære på tro- og love, at lejeren/medlemmet eller andre førere ikke tidligere er straffet for vanvidskørsel eller grovere forseelser af færdselsloven, fx gentagne forseelser, forseelser der har resulteret i frakendelse af kørekortet eller givet fængselsstraf.

Færdselsloven
Følgende overtrædelser betragtes som udgangspunkt som vanvidskørsel:

·      Uagtsomt manddrab under særligt skærpende omstændigheder (straffelovens § 241, 2. pkt.),

·      Uagtsom forvoldelse af betydelig skade på nogens legeme eller helbred under særligt skærpende omstændigheder (straffelovens § 249, 2. pkt.),

·      Forsætlig forvoldelse af nærliggende fare for nogens liv eller førlighed (straffelovens § 252, stk. 1),

·      Særlig hensynsløs kørsel (færdselslovens § 118, stk. 10),

·      Kørsel med en hastighedsoverskridelse på mere end 100 pct. ved kørsel med over 100 km i timen,

·      Kørsel med en hastighed på 200 km i timen eller derover, og

·      Spirituskørsel med en promille over 2,00.

Køretøjet:

1.     Al anvendelse af Øens Bil biler skal ske med omtanke og forsigtighed.

2.     Lejeren/Medlemmet bekræfter, at køretøjet er modtaget i god og lovlig stand samt at have undersøgt bremser, styretøj, signalapparater og lygter, inden kørsel påbegyndes. Enhver klage over køretøjets tilstand fremføres til Øens Bil umiddelbart ved afhentning.

3.     Eventuelle skader vil være registreret på fejllisten i bilen.

4.     Køretøjet må ikke benyttes:

A:       Til person- eller godstransport mod betaling.

B:       Til nogen form for motorsportsarrangementer, kørekursus eller testkørsel.

C:       Til kørsel med gods, der medfører lugtgener eller usædvanligt slid.

D:      Til at slæbe et andet køretøj.

E:       Af personer, som er påvirket af spiritus, narkotiske stoffer eller medicin.

5.     Kun biler med trækkrog må benyttes til at trække godkendte påhængsvogne. Vægt og mål skal overholdes iht. til bilens manual.

6.     Rygning er strengt forbudt i alle Øens Bil biler.

7.     Dyr må kun medbringes i en dertil beregnet transportkasse. Bilen skal efterfølgende støvsuges grundigt.

8.     Ved længere anvendelsesperiode, hermed menes en uge eller mere, skal lejer kontrollere væskestand, dæktryk osv. Samt bilen skal tilbageleveres rengjort. Generelt skal bilens instruktionsbog følges.

9.     Lejer/medlem er bekendt med, at der er monteret sporingsudstyr i bilen.

10.  Lejer/medlem skal medvirke til at sikre bilen mod tyveri og hærværk. Alle synlige værdigenstande bør fjernes fra kabinen, før denne forlades. Glemte ejendele kan indleveres til Øens Bil

Afhentning og tjek af bilen før brug:

1.     Lejer/medlem kan/må kun afhente bilen efter lejeperioden er startet.

2.     Lejer/medlem forpligter sig til at tjekke bilens tilstand indvendigt såvel som udvendigt inden brug. Der skal tjekkes for skrammer, buler, punkteringer o.l. Nye fejl skal registreres på fejl/skade listen i bilen og sendes pr. sms til tlf. nr. 4283 6940.

3.     Inden ibrugtagning kigges Bilens bog igennem.

Afregning:

1.     Der er time omkostninger forbundet med anvendelse af Øens Bil. Derudover vil der være  omkostninger til  antal kørt kilometer ved kørsel på over 100 kilometer i bookingperioden.

2.     Afregningsperioden

a.     For medlemmer er fra d. 25 (måneden før) til og med d. 24 indeværende måned. (Eksempel: 25 april – 24 maj) Faktura sendes pr. mail og via administrations system den sidste dag i måneden.

b.     For lejere afregnes umiddelbart efter lejens afslutning. Ved længere leje afregnes pr. uge.

3.     Ved privat og erhvervsmæssig brug skal afregningen ske senest 8 bankdage efter modtagelse af faktura.

4.     Fakturaen betales via medlemmets/lejerens tilslutning af sit betalingskort til Øens Bil betalingssystem den første dag i måneden. Har man ikke tilknyttet er betalingskort betales via bankoverførsel eller MobilePay

5.     Lejer/medlemmet skal sikre sig/har ansvaret for, at det tilknyttede betalingskort er gældende, dvs. hvis det er ugyldigt eller blevet forældet mv. at få det nye kort tastet ind i systemet.

6.     Der kan laves special aftaler for erhvervsbrug.

7.     Ved manglende betaling – betaling afvist – kan Øens Bil beslutte at fratage medlemmet dets ret til at booke og benyttet Øens Bil biler, indtil forholdet er bragt i orden.

8.     Manglende eller forsinket betaling medfører et rykkergebyr iht. den gældende prisliste.

9.     Ved gentagne overskridelser af betalingsfristen kan Øens Bil ekskludere medlemmet.

10.  Lejer/medlem anerkender udtrykkeligt sit personlige ansvar for på begæring til Øens Bil at betale:

A:       De aftalte satser anført på den til enhver tid gældende prisliste.

B:       Alle bøder, afgifter, inkasso- og rets omkostninger i forbindelse med parkerings- eller lovgivningsmæssige overtrædelser, som pålægges køretøjet eller dennes fører indenfor perioden, hvor lejer/medlem har haft bilen i sin varetægt. ByensBil.dk kan oplyse politiet om, hvilken lejer/medlem der i en given periode har anvendt bilen.

C:       Broafgifter, vejafgifter, etc.

D:      Udlejers omkostninger til fremskaffelse af ekstra nøgle og evt. erstatning af nøgle, hvis originalnøglen mistes.

E:       Rengøring af køretøjet såfremt dette returneres i særlig beskidt eller snavset tilstand. Øens Bil vil i disse tilfælde opkræve lejer/medlem et gebyr iht. den gældende prisliste for ekstra rengøring.

11.  Hvis der er brug for ekstra rengøring/lugtfjernelse pga. rygning, opkræves lejer et gebyr iht. den gældende prisliste.

12.  Klistermærker eller anden staffering må ikke fjernes fra køretøjet. Hvis disse eller dele heraf fjernes, opkræves lejer/medlem et gebyr iht. den gældende prisliste.

13.  Opladning

a.     Bilerne er forsynet med en Clever Go brik, der giver adgang til Clever ladestandere rundt på øen. Derudover vil der blive opsat lade bokse særligt forbeholdt Øens Bils vognpark

Aflevering af bilen:

1.     Lejer/medlem forpligter sig til at aflevere bilen senest ved udløb af den bookede/lejede periode.

2.     Afleveringen er kun sket korrekt hvis:

a.     Bilen er parkeret på den angivne stamplads i aflåst stand. Såfremt pladsen er optaget, parkeres der på nærmeste lovlige og tidsubegrænsede parkeringsbås/plads, og der sendes en mailtil oensbil@byensbil.dk

b.     Bilen er tjekket for nyopstået skrammer, buler, fejl og mangler, samt at disse anføres på fejllisten, og Øens Bil bliver informeret herom pr. mail til oensbil@byensbil.dk eller opringning på tlf. nr. 42836940

c.      Bilen er tømt for affald og egne genstande, og den fremtræder i mindst samme stand som ved afhentningen.

d.     Bilen indeholder alt udstyr tilhørende bilen.

e      Bilerne skal være sat til opladning.

f.     Nøglen er afleveret i nøgleboks, og man har sikret, at nøgleboksen er korrekt låst med kode.

Mindre fejl, sammenbrud, ulykker og skader.

1.     Ved fejl, sammenbrud, ulykker og større skader skal Øens Bil hurtigst muligt kontaktes telefonisk på 42836940.  Vejhjælpsinformationer forefindes i bilen, Øens Bil skal altid kontaktes før vejhjælp kontaktes.

2.     Reparationer må kun foretages efter forudgående tilladelse fra Øens Bil Heraf følger, at manglende tilladelse vil medføre at udgifter til transport, værksted m.m. ikke refunderes.

3.     I tilfælde af skade er lejer/medlem forpligtet til:

A:       Omgående at underrette politiet, dersom en anden parts skyld fastslås, eller hvis der er tale om personskade.

B:       At skaffe navn og adresse på de implicerede parter samt eventuelle vidner.

C:       Ikke at anerkende ansvar eller skyld.

D:      Ikke at forlade bilen uden, at der er truffet de fornødne forholdsregler med hensyn til sikkerhed samt at sikre ByensBil.dk en udførlig beskrivelse af skaden.

4.     Lejer/medlem er forpligtet til så vidt muligt at begrænse skadens omfang. Videre kørsel efter skadens indtræden er kun tilladt med Øens Bils accept.

5.     Lejer/medlem er forpligtet til at dække udgifter op til selvrisiko iht. den gældende prisliste.

6.     Selvrisikoforsikring kan tegnes. Har man forfaldne fakturaer bortfaldet retten til selvrisikoforsikringen.

7.     Lejer/medlem er ansvarlig for skader, der opstår som følge af, at disse lejebetingelser er brudt. Lejer er forpligtet til at betale de fulde udgifter, hvis Medlem/lejebetingelserne, forsikringsforpligtigelser og/eller loven er brudt.

Bliv medlem:

1.       Man kan oprette sig som medlem på Øens Bil.dk Er du i tvivl, så brug kontaktinformationerne. For at blive medlem skal man have gyldigt kørekort, betalingskort, MitID og være over 18 år.

2.       For at blive medlem af Øens Bil skal man være bosiddende på Samsø eller have status som fritidssamsing

2.     Efter ByensBil.Dks modtagelse af medlemskontrakt validerer Øens Bil det indsendte dokumentation og godkender/afviser ansøgningen. Godkendes ansøgningen oprettes brugernavn, log-in, og man introduceres til bookingsystemet.

Vilkår for medlemmer:

1.     Som medlem af Øens Bil har man ret til at anvende alle Øens Bil biler.

2.     Ved booking af en bil modtager medlemmet en mail med kode til Øens Bil nøgleboks. Koden må ikke udleveres til andre, og den må kun benyttes af det pågældende medlem i den pågældende bookings periode.

3.     Medlemmet er ansvarlig for koden og for eventuelle følger af, at koden udleveres til andre.

4.     Bookning af bilen skal ske før anvendelsen. Det er ikke tilladt at anvende en bil uden først at have booket den og have modtaget en bekræftelse på bookingen via mail. Bilen bookes i et elektronisk bookingsystem på Øens Bil. Booking kan eventuel også ske ved telefonisk kontakt til Øens Bil, og bekræftelse herpå kan ske mundtligt.

5.     Ønsker medlemmet at bruge bilen til systematisk brug, bedes man kontakte Øens Bil før booking.

6.     For aflysning af en booking kontaktes Øens Bil. Bookinger kan aflyses indtil 48 timer før bookingens start. Ønsker man at aflyse en booking mindre end 48 timer før bookingens start, opkræves der et beløb iht. den gældende prisliste.

7.     Hvis medlemmet af forskellige årsager ikke afleverer bilen rettidigt, betales der et beløb, som fremgår af den til enhver tid gældende prisliste. Øens Bil kan ikke gøres ansvarlig for eventuelle følge omkostninger for den efterfølgende bruger.

8.     Medlemmet har pligt til at kontakte Øens Bil og informere om tids overskridelse. Dette skal ske med det samme, man har viden om tidsoverskridelsen.

9.     Alle medlemmer vil cirka en gang om måneden modtage nyhedsmail med relevant information vedrørende Øens Bil

10.  Opsigelse af medlemskab kan ske med 1 måneds varsel til den første hver måned. Opsigelse løbende måned + 30 dage.

 Senest revideret 5.december 2025